ALMA গ্রুপে তিনটা ব্যবসা, তিনটার কাজ তিন রকম। ALMA Lifestyle পাঞ্জাবি আর লাইফস্টাইল পণ্য বিক্রি করে, তাদের online store almatraders.com। ALMA Trading কেনাবেচার ব্যবসা। আর Creative Digital IT গ্রুপের প্রযুক্তির দল, যারা অন্য ব্যবসার জন্যও software, website আর app বানায়।
মালিক একজন। তাঁকে প্রতিদিন তিন ব্যবসার টাকা, স্টক আর মানুষের হিসাব এক সঙ্গে বুঝতে হয়। এই লেখায় বলছি, সেই কাজটা আমরা কীভাবে একটা system-এ আনলাম। আমরা নতুন কিছু আগে নিজের ব্যবসায় চালাই, তারপর client-কে দিই। ALMA ERP সেই নিয়মের সবচেয়ে বড় উদাহরণ।
এক নজরে
| প্রতিষ্ঠান | ALMA গ্রুপ: ALMA Lifestyle (পোশাক), ALMA Trading (কেনাবেচা), Creative Digital IT (IT) |
| সমস্যা | তিন ব্যবসার অর্ডার, স্টক, বেতন আর অনুমতি আলাদা খাতা আর Excel-এ |
| যা বানালাম | ALMA ERP: অর্ডার, স্টক, বেতন, অগ্রিম wallet, approval আর report এক system-এ |
| কোথায় চলে | Web, iPhone app আর Android app, একই data |
| অবস্থা | তিন ব্যবসার প্রতিদিনের কাজ এখন এই system-এ চলে |
যেখান থেকে শুরু: এক মালিক, তিন রকম হিসাব
একাধিক ব্যবসা থাকলে প্রথম চাপটা আসে হিসাবে। পোশাকের ব্যবসায় অর্ডার আর স্টক। Trading-এ কেনাবেচা আর বকেয়া। IT-তে client-এর invoice আর কাজের হিসাব। প্রতিটার আলাদা খাতা বা আলাদা Excel থাকলে দিনের শেষে মালিককে তিন জায়গা ঘুরে বুঝতে হয় আজ কী হলো।
বাংলাদেশের অনেক ছোট-মাঝারি গ্রুপ এই জায়গায় আটকে থাকে। কষ্টটা সাধারণত তিন রকম:
- একই কাজ বারবার লেখা। বেতন এক খাতায়, অগ্রিম আরেক খাতায়, খরচ তৃতীয় জায়গায়। মাস শেষে মেলাতে সময় যায়, ভুলও হয়।
- অনুমতির জন্য অপেক্ষা। Staff একটা খরচ জমা দিলেন, মালিক অফিসে নেই। কাজটা আটকে থাকে।
- এক নজরে পুরো ছবি নেই। আজকের বিক্রি কত, কার কাছে কত বাকি, এ মাসে বেতন কত যাবে। তিন প্রশ্নের উত্তর তিন জায়গায়।
যা বানালাম: এক system, তিন ব্যবসা
ALMA ERP বানানো হয়েছে নিজেদের কাজের ধারা ধরে। বাজারের তৈরি software কিনে তার নিয়মে নিজেদের মানিয়ে নিইনি। এখন ALMA Lifestyle, ALMA Trading আর CDIT একই system থেকে চলে।
এক জায়গায় যা আছে
- অর্ডার আর স্টক: কোন পণ্য কত আছে, কোন অর্ডার কোন অবস্থায়।
- বেতন আর অগ্রিম wallet: প্রতিটা staff-এর বেতন আর অগ্রিম টাকা wallet-এ লেখা থাকে। প্রতিটা টাকার হিসাব পাওয়া যায়।
- Approval: Staff কাজ বা খরচ জমা দেন, মালিক approve করেন। সিদ্ধান্তটা system-এ লেখা থাকে।
- Report: Dashboard-এ আজকের বিক্রি, বাকি টাকা আর এ মাসের বেতন পাশাপাশি।
একটা দিন যেভাবে চলে
সকালে একজন staff Android phone থেকে একটা খরচ জমা দেন। সঙ্গে সঙ্গে মালিকের iPhone-এ push notification যায়। তিনি বাইরে থাকলেও phone থেকেই approve করেন। অফিসে কেউ কম্পিউটারে web থেকে দিনের report খোলেন। তিন জায়গায় একই সংখ্যা, কারণ data একটাই।
এই কারণে ALMA ERP-র তিনটা রূপ আছে: web, native iPhone app আর Android app। একটা ব্যবসায় সবাই একই device ব্যবহার করেন না। কাউকে device বদলাতে বলা হয়নি।
একই data, অন্য কাজেও
ERP-তে data এক জায়গায় থাকার সুবিধা অন্য system-ও পায়। ALMA Lifestyle-এর Facebook page-এ আমাদের Bangla AI customer service চলে। Customer Messenger-এ জিজ্ঞেস করেন, "১৮১ নম্বর পাঞ্জাবিটা M সাইজে আছে?" AI উত্তর দেওয়ার আগে stock আর দাম ERP থেকে সরাসরি পড়ে। দাম-দর বা জটিল কিছু হলে কথাটা staff-এর কাছে চলে যায়।
অর্থাৎ ERP শুধু হিসাবের খাতা নয়। এটা সেই এক জায়গা, যেখান থেকে বাকি system সঠিক তথ্য নেয়।
যে প্রযুক্তিতে বানানো
Web app আর server Next.js-এ, database Postgres, hosting Vercel। iPhone app SwiftUI-তে আর Android app Kotlin-এ, দুটোই native। মানে প্রতিটা phone-এর জন্য আলাদা করে লেখা, তাই notification আর গতি phone-এর নিজের app-এর মতো।
যা বদলেছে
এখানে কোনো সংখ্যা বানিয়ে লিখছি না। যা নিশ্চিত, তা হলো:
- তিন ব্যবসার অর্ডার, স্টক, বেতন, wallet, approval আর report এখন একই system-এ।
- Approval-এর জন্য মালিককে অফিসে বসে থাকতে হয় না। Notification phone-এ আসে, সিদ্ধান্তও phone থেকে।
- কে কবে কী জমা দিয়েছেন, কে approve করেছেন, তা পরে খুঁজে পাওয়া যায়।
- Messenger-এর AI যে stock আর দাম বলে, তা ERP-র সঙ্গে মেলে।
যা শিখলাম
নিজের ব্যবসায় চালাতে গিয়ে তিনটা কথা পরিষ্কার হয়েছে। এগুলোই এখন আমাদের প্রতিটা ERP কাজের নিয়ম।
- আগে কাজের ধারা, তারপর software। কে কী জমা দেন, কে approve করেন, টাকা কোন পথে যায়, এটা কাগজে না আঁকা পর্যন্ত screen বানাই না।
- Phone-কে আসল জায়গা ধরো। মালিক আর staff বেশিরভাগ সময় phone-এ। Approval phone-এ না হলে system ব্যবহারই কমে যায়।
- এক data, অনেক দরজা। Web, iPhone, Android বা Messenger, সব একই data দেখলে মেলানোর কাজ আর থাকে না।
আপনার ব্যবসায় কি এটা লাগবে?
নিচের দুই-তিনটা কথা মিললে আপনার ব্যবসাও এক system-এ আনার সময় হয়েছে:
- একাধিক দোকান, শাখা বা ব্যবসা, কিন্তু হিসাব আলাদা খাতা বা Excel-এ।
- মাস শেষে বেতন আর অগ্রিম মেলাতে কয়েক দিন যায়।
- আপনি অফিসে না থাকলে খরচ বা কাজের অনুমতি আটকে থাকে।
- আজকের বিক্রি আর বকেয়া জানতে কাউকে ফোন করতে হয়।
ALMA ERP আমাদের নিজের কাজের ধারায় বানানো, তাই হুবহু বিক্রি করি না। একই পদ্ধতিতে আপনার জন্য বানাই। ছোট ব্যবসার জন্য cloud-এর Business ERP মাসিক package আছে, আর নিজের নিয়মে চাইলে Custom ERP, নিজের server-এ, source code আপনার। দুটোর দাম আর কী কী থাকে, সফটওয়্যার পাতায় লেখা আছে।
ERP বানাতে সাধারণত ৬ থেকে ১৪ সপ্তাহ লাগে, module সংখ্যার ওপর। কাজ চলার সময় প্রতি সপ্তাহে demo দেখাই। পুরনো Excel বা software-এর data এনে মিলিয়ে দেখিয়ে তারপর চালু করি।
সব module আর দাম: সফটওয়্যার পাতা · ERP কখন লাগে: ERP সফটওয়্যার কী, কখন লাগে · আমাদের আরও কাজ: আমাদের কাজ
একটা call-এ বুঝে নেব কী লাগবে। তারপর লিখিত দাম আর timeline, রাজি হলে কাজ শুরু। ফ্রি পরামর্শ নিন
সাধারণ প্রশ্ন
ALMA ERP কি কিনতে পাওয়া যায়? হুবহু নয়। এটা ALMA গ্রুপের কাজের ধারায় বানানো। আপনার জন্য একই পদ্ধতিতে Custom ERP বানাই, অথবা cloud-এর Business ERP package নিতে পারেন।
একাধিক ব্যবসা কি এক ERP-তে রাখা যায়? হ্যাঁ। ALMA গ্রুপের তিন ব্যবসা এক system-এ চলে। আপনার ব্যবসাগুলোর কাজের ধারা দেখে scope-এ ঠিক হয় কোন module লাগবে।
পুরনো Excel-এর data কি নতুন ERP-তে আসবে? হ্যাঁ। Excel, Google Sheet বা পুরনো software থেকে data এনে মিলিয়ে দেখাই, তারপর চালু করি।
Launch-এর পরে সমস্যা হলে? প্রথম ৩০ দিন ফ্রি সাপোর্ট। এরপর Software care মাসে ৳9,990: bug fix, update আর backup।